Tietosuojaseloste
Asiakasrekisteri – Luova Interior Design
1. Rekisterin pitäjä
Nimi: Luova Interior Design
Postitoimipaikka: Kokkola
Puhelinnumero: 050-3781617
Sähköposti: suunnitteluluova@gmail.com
Y-tunnus: 3151940-3
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Anni Urpilainen
Postitoimipaikka: Kokkola
Puhelinnumero: 050-3781617
Sähköpostiosoite: suunnitteluluova@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Luova Interior Design asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tausta
Rekisteriin kerätään suunnittelu- ja stailaustöiden kautta annettujen yksityishenkilöiden henkilötietoja. Lisäksi yritysten laskutus- ja osoitetietoja, sekä tarvittavia henkilötietoja. Asiakkaiden tietoja käytetään suunnittelutyössä tarvittavaan yhteydenpitoon ja asiakaspalveluun. Yksityishenkilöt, sekä yritykset ovat Luova Interior Design eli suunnittelija Anni Urpilaisen asiakkaita.
Mikäli Luova tekee asiakkaan puolesta esim. tarjouspyyntöjä yhteistyökumppaneilleen, saattaa asiakkaan tiedot välittyä yhteistyökumppaneille. Tästä asiakasta tiedotetaan aina erikseen.
5. Rekisterin sisältö
Rekisteriin kerätään suunnittelu- ja stailaustyön kannalta
välttämättömiä asiakastietoja.
Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Osoitetiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan tiedot saadaan, kun asiakas ottaa yhteyttä tarjouspyynnön yhteydessä. Tarvittavia tietoja Luova voi pyytää asiakkaalta vielä suunnittelutyön alkaessa tai ollessa käynnissä.
7. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto
Luova voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräyksien niin vaatiessa. Rekisterissä olevia tietoja voidaan luovuttaa suunnittelutyöhön liittyen kolmansille osapuolille, esim. tarjouspyyntöä tehdessä yhteistyökumppaneille. Tästä asiakas on aina tietoinen tehdessään Luovalle toimeksiannon.
Asiakas suostuu tietojen siirtoon kolmansille osapuolille edellyttäen, että henkilötietojen siirto on toteutettu EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
9. Rekisterin suojaus
Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa hyvin suojaten (palomuuri, käyttäjätunnukset, salasanat). Luovan asiakasrekisteriin ja asiakastietoihin ei pääse käsiksi, kun rekisterin ylläpitäjä suunnittelija Anni Urpilainen.
10. Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen
Luovan asiakkaana sinulla on oikeus tarkistaa tietosi, vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja vaatia henkilötietojesi korjaamista tai poistamista. Asiakkaana voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Saat pyytäessäsi kaikki tiedot mitä Luovan rekisterissä sinusta on.
11. Muut oikeudet
Luova voi muuttaa tätä tietosuojaselostettaan, jos näkee sen tarpeelliseksi täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.
12. Automaattinen päätöksenteko
Luova ei käytä tietoja automatisoituihin yksittäispäätöksiin.
13. Rekistetietojen säilytysaika ja poistaminen
Tietoja säilytetään vain tarpeellisuuden takia, jotta vanhoihin suunnitteluprojekteihin palaaminen on mahdollista. Henkilötiedot poistetaan rekisteristä, kun ne eivät ole enää tarpeellisia, kuitenkin 10 vuoden sisällä. Rekisterin ylläpitäjä hävittää tiedot asianmukaisesti.